Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle:
Ergotherapiepraxis „AlltagsStark“
Salzstraße 18
48143 Münster

Telefon: 0151 68515542 | E-Mail: info@ergotherapie-alltagsstark.de

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist die Praxisleitung.

1. Zweck der Datenverarbeitung
   Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Patient:innen und Website-Nutzer:innen, um:
   • Termine zu vereinbaren und durchzuführen
   • Patient:innen zu beraten und therapeutisch zu betreuen
   • Abrechnungen mit Krankenkassen durchzuführen
   • Anfragen über unsere Website oder per E-Mail zu beantworten
   • Gesundheitsdaten (z. B. Krankheitsbilder, Diagnosen) werden nur zum Zwecke der Therapie und Abrechnung verarbeitet.
2. Rechtsgrundlage
   Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:
   • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
   • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
   • Gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
   • Berechtigtes Interesse der Praxis (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z. B. zur Websitepflege oder zur Absicherung des Praxisbetriebs
3. Weitergabe von Daten
   Ihre personenbezogenen Daten werden nur weitergegeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder für die Therapie und Abrechnung erforderlich ist, z. B.:
   • Krankenkassen
   • Abrechnungsstellen
   • IT-Dienstleister (z. B. Praxissoftware)
     Alle Empfänger:innen sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.
4. Speicherdauer
   • Patient:innendaten werden entsprechend gesetzlicher Vorgaben gespeichert.
   • Abrechnungsunterlagen behalten wir in der Regel 10 Jahre.
   • Website- und Kommunikationsdaten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
5. Ihre Rechte
   Sie haben jederzeit das Recht auf:
   • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
   • Berichtigung unrichtiger Daten
   • Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
   • Widerspruch gegen die Verarbeitung
   • Datenübertragbarkeit
     Bitte wenden Sie sich dazu schriftlich oder per E-Mail an: [E-Mail-Adresse]
6. Cookies und Website-Nutzung
   Unsere Website verwendet ggf. funktionale Cookies, um die Nutzung zu erleichtern. Analysedienste (z. B. Google Analytics) werden nur nach Ihrer Einwilligung eingesetzt.
7. Datensicherheit
   Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören:
   • Verschlüsselte Kommunikation (z. B. E-Mail, HTTPS)
   • Gesicherte Server und regelmäßige Backups
   • Zugriffsrechte nur für berechtigte Mitarbeitende
8. Änderungen der Datenschutzerklärung
   Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden. Die aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website verfügbar.